Електронні закупівлі

0

Система електронних закупівель автоматизує і розширює ручні процеси купівлі та продажу, від створення заявки аж до оплати постачальникам. Термін «електронна закупівля» включає в себе системи замовлень операційного відділу, електронні ринки і веб-сайти постачальників, рекомендуємо вам електронна система публічних закупівель Прозоро.

Значимість для спрощення процедур торгівлі

В еру цифрових технологій комерційні фірми все більше використовують електронні системи для більш ефективного, передбачуваного, прозорого і безпечного управління ланцюжком своїх поставок. Системи електронних закупівель надають актуальну інформацію про статус потреб покупців. Вони дозволяють укласти договір з продавцем про автоматичну відвантаження матеріалів, коли запаси покупця досягають нижньої точки. Це також відноситься до стадії запиту на надання комерційних пропозицій, коли покупці можуть відстежувати надходять пропозиції до вибору постачальника. Електронна закупівля забезпечує передбачуваність, так як продавці знають, чого очікувати, і можуть аналізувати хід виконання замовлення, часто в режимі реального часу. У режимі реального часу також можна відстежувати статус товарів. В системі товар відображається як доставлений, прийнятий і оформлений для оплати, при цьому продавцю не потрібно дзвонити і запитувати інформацію в бухгалтерії. Електронний обмін і зберігання даних замість використання паперових документів сприяють підвищенню прозорості та точності.

Електронні системи можуть використовуватися для наступних закупівельних функцій:
  • Електронна заявка: створення та затвердження закупівельних заявок, і розміщення замовлень на покупку з використанням програмного забезпечення на основі Інтернет-технології;
  • електронний підбір постачальників: ідентифікація нових постачальників для конкретної категорії закупівельних вимог з використанням Інтернет-технології. Це може зажадати створення «електронних каталогів», тобто створення електронних переліків продукції і постачальників;
  • електронні тендери: розміщення повідомлень про електронних торгах / електронних запитах про прийняття конкурсних пропозицій, отримання тендерних пропозицій і оферт і інформування про присудження контрактів через Інтернет;
  • електронні зворотні аукціони: отримання, оцінка оферт і тендерних пропозицій, а також закупівля товарів через Інтернет (це може бути чи не бути частиною системи електронних торгів);
  • електронне адміністрування: збір і поширення закупівельної інформації як від внутрішніх, так і зовнішніх сторін, відстеження та приймання товарів і авторизація платежу з використанням Інтернет-технології;

Інтеграція цих функцій в фінансову систему покупця дозволить обробляти електронні рахунки-фактури.

Загрузка...

НАПИСАТИ ВІДПОВІДЬ

Будь ласка, введіть свій коментар!
Будь ласка, введіть своє ім'я тут