Система електронних закупівель автоматизує і розширює ручні процеси купівлі та продажу, від створення заявки аж до оплати постачальникам. Термін «електронна закупівля» включає в себе системи замовлень операційного відділу, електронні ринки і веб-сайти постачальників, рекомендуємо вам електронна система публічних закупівель Прозоро.
Значимість для спрощення процедур торгівлі
В еру цифрових технологій комерційні фірми все більше використовують електронні системи для більш ефективного, передбачуваного, прозорого і безпечного управління ланцюжком своїх поставок. Системи електронних закупівель надають актуальну інформацію про статус потреб покупців. Вони дозволяють укласти договір з продавцем про автоматичну відвантаження матеріалів, коли запаси покупця досягають нижньої точки. Це також відноситься до стадії запиту на надання комерційних пропозицій, коли покупці можуть відстежувати надходять пропозиції до вибору постачальника. Електронна закупівля забезпечує передбачуваність, так як продавці знають, чого очікувати, і можуть аналізувати хід виконання замовлення, часто в режимі реального часу. У режимі реального часу також можна відстежувати статус товарів. В системі товар відображається як доставлений, прийнятий і оформлений для оплати, при цьому продавцю не потрібно дзвонити і запитувати інформацію в бухгалтерії. Електронний обмін і зберігання даних замість використання паперових документів сприяють підвищенню прозорості та точності.
Електронні системи можуть використовуватися для наступних закупівельних функцій:
Інтеграція цих функцій в фінансову систему покупця дозволить обробляти електронні рахунки-фактури. |
